En la gestión organizacional se deben tener en cuenta múltiples factores para poder llevar a cabo una gestión de las tres E, eficiencia, eficacia y efectividad. Es así porque para ello se necesitan atenciones especializadas en muchos pilares como son los recursos humanos, las operaciones, la parte comercial y una de las más importante, la parte financiera, en donde la contabilidad juega un papel de relevancia, como su pilar y base para que las empresas puedan tener la llamada salud financiera.
Las empresas pequeñas pueden lidiar con el cuidado de sus finanzas tan solo con un departamento de contabilidad, pero a medida que se van aumentando su tamaño en producción, se hace necesario un equipo financiero para poder llevar mejor los diferentes factores que ayudan a mantener saludables las finanzas en las organizaciones. Entre estos factores se encuentran lo que se conoce como las razones financieras, que de acuerdo con Lawrence J. Gitman (Principios de Administración Financiera), las define como el índice que relaciona dos datos financieros.
Para este autor, sirven para realizar análisis de series temporales (comparar a la empresa consigo misma a través de los años) y análisis seccionales (comparar la empresa con sus competidores del mismo sector). Las razones financieras se tienen con la combinación de múltiples cuentas registradas en los asientos contables, y entre tantas, podemos analizar la razón conocida como Cuenta por Cobrar. Según este mismo autor ya citado, la razón de cuentas por cobrar (también llamada rotación de cuentas por cobrar) es una métrica financiera que indica cuántas veces la empresa cobra y convierte en efectivo las deudas de sus clientes durante un año.
La importancia para cualquier empresa de llevar a cabo una buena gestión en cuentas por cobrar radica en dejar beneficios directos en su salud financiera, porque garantiza la liquidez del negocio, ayuda en las políticas de crédito y también ayuda a minimizar el riesgo de impago de los clientes morosos, reduciendo las cuentas incobrables que afectan su rentabilidad. Estos resultados redundarán en que los administradores podrán contar con mayor cantidad de recursos frescos disponibles al instante para garantizar la continuidad operativa.
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